Hướng Dẫn Xin Visa Hàn Quốc 2025: Thủ Tục Đầy Đủ A-Z

Cập nhật bài viết: "hướng dẫn xin visa hàn quốc 2025: thủ tục đầy đủ từ A - Z" ngày 02/06/2025 tại đơn vị chuyên tổ chức tour trong và ngoài nước TiimTravel

Việc xin visa Hàn Quốc không còn phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn có được visa thành công một cách dễ dàng nhất.

Tổng quan về visa Hàn Quốc

Visa Hàn Quốclà giấy phép nhập cảnh bắt buộc đối với công dân Việt Nam muốn du lịch, học tập, làm việc hoặc sinh sống tại Hàn Quốc. Khác với một số nước có chính sách miễn visa, Hàn Quốc vẫn yêu cầu công dân Việt Nam phải xin visa trước khi nhập cảnh.

Hệ thống visa Hàn Quốc được chia thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại phục vụ cho một mục đích cụ thể. Việc hiểu rõ từng loại visa sẽ giúp bạn chọn đúng loại phù hợp với mục đích chuyến đi, từ đó tăng khả năng được duyệt visa.

Chính phủ Hàn Quốc đã có nhiều chính sách ưu đãi nhằm thu hút du khách và sinh viên quốc tế, đặc biệt là từ các nước Đông Nam Á. Điều này tạo thuận lợi hơn cho việc xin visa, nhưng vẫn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Thời gian hiệu lực của visa Hàn Quốc phụ thuộc vào loại visa bạn xin. Visa du lịch thường có thời hạn 90 ngày, trong khi visa du học có thể kéo dài từ 6 tháng đến 2 năm. Việc nắm rõ thời hạn visa giúp bạn lên kế hoạch chuyến đi một cách hợp lý.

>>> VISA HÀN QUỐC BỊ TỪ CHỐI - HƯỚNG DẪN CÁCH XIN LẠI CHI TIẾT <<<

Các loại visa phổ biến

1. Visa Du lịch (C-3-9)

Đây là loại visa phổ biến nhất dành cho mục đích du lịch, thăm thân hoặc tham gia các hoạt động văn hóa ngắn hạn. Visa này cho phép lưu trú tối đa 90 ngày và không được gia hạn.

2. Visa Du học (D-2)

Dành cho sinh viên quốc tế đăng ký học tại các trường đại học, cao đẳng được công nhận tại Hàn Quốc. Đây cũng là lựa chọn phổ biến cho những ai có kế hoạch du học New Zealand sau đó, vì kinh nghiệm du học quốc tế sẽ là lợi thế lớn.

3. Visa Học tiếng Hàn (D-4-1)

Phù hợp cho những người muốn học tiếng Hàn tại các trung tâm ngôn ngữ hoặc trường đại học. Thời hạn visa thường từ 6 tháng đến 2 năm.

4. Visa Làm việc (E-7)

Dành cho người lao động có tay nghề cao được mời làm việc tại Hàn Quốc. Cần có hợp đồng lao động từ công ty Hàn Quốc.

Hồ sơ cần thiết để xin visa 

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định đến thành công của đơn xin visa. Dưới đây là danh sách hồ sơ cần thiết cho từng loại visa phổ biến.

Hồ sơ chung cho tất cả loại visa:

• Đơn xin visa (mẫu có sẵn tại Lãnh sự quán)
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng
• Ảnh 3.5x4.5cm (nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất)
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân

Hồ sơ tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất
• Giấy xác nhận lương (nếu đang làm việc)
• Giấy chứng nhận kinh doanh (nếu làm kinh doanh)

Hồ sơ bổ sung theo từng loại visa:

Visa Du lịch:

• Vé máy bay khứ hồi
• Đặt phòng khách sạn hoặc thư mời từ người thân
• Kế hoạch du lịch chi tiết
• Bảo hiểm du lịch

Visa Du học:

• Thư nhận vào trường từ trường Hàn Quốc
• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm đã dịch công chứng
• Giấy chứng nhận trình độ tiếng Hàn (nếu có)
• Chứng minh tài chính (khoảng 20,000 USD)

Nhiều sinh viên sau khi tốt nghiệp tại Hàn Quốc thường tiếp tục con đường du học New Zealand để mở rộng kiến thức và trải nghiệm quốc tế.

>>> BẠN cẦN HỖ TRỢ DỊCH VỤ VISA HÀN NHANH CHÓNG | LIÊN HỆ HOTLINE: 0833.682.766 <<< 

Quy trình nộp đơn xin visa

Quy trình xin visa Hàn Quốc tại Việt Nam được thực hiện thông qua Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Thu thập đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của loại visa bạn muốn xin. Đảm bảo tất cả giấy tờ đều trong thời hạn và được dịch thuật công chứng khi cần thiết.

Bước 2: Điền đơn xin visa Tải mẫu đơn từ website chính thức của Lãnh sự quán và điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Thông tin phải chính xác và trùng khớp với các giấy tờ khác.

Bước 3: Đặt lịch hẹn Truy cập website của Lãnh sự quán để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. Thời gian chờ có thể từ 1-2 tuần tùy theo mùa.

Bước 4: Nộp hồ sơ Đến Lãnh sự quán đúng giờ hẹn, nộp hồ sơ và thanh toán phí visa. Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ và có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ nếu cần.

Bước 5: Chờ kết quả Thời gian xử lý thường từ 5-10 ngày làm việc. Bạn có thể tra cứu tình trạng đơn xin visa online hoặc qua điện thoại.

Bước 6: Nhận visa Khi có kết quả, đến Lãnh sự quán để nhận visa (nếu được duyệt) hoặc nhận thông báo từ chối kèm lý do.

Phí visa và thời gian xử lý 

Các loại phí bổ sung:

• Phí dịch vụ: 200,000 - 500,000 VND (tùy đại lý)
• Phí công chứng giấy tờ: 50,000 - 100,000 VND/trang
• Phí dịch thuật: 30,000 - 50,000 VND/trang

Phương thức thanh toán:

• Tiền mặt tại quầy Lãnh sự quán
• Chuyển khoản (một số trường hợp)
• Thẻ thanh toán quốc tế

Lưu ý rằng phí visa không được hoàn lại trong trường hợp đơn xin visa bị từ chối. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng là rất quan trọng để tránh lãng phí chi phí.

Mẹo tăng tỷ lệ duyệt visa

Dựa trên kinh nghiệm của nhiều người đã xin visa thành công, dưới đây là những mẹo hữu ích giúp tăng khả năng được duyệt visa Hàn Quốc:

1. Chứng minh tài chính mạnh mẽ Đảm bảo tài khoản ngân hàng có số dư ổn định trong ít nhất 3-6 tháng. Tránh việc nạp tiền đột ngột trước khi xin visa vì điều này có thể gây nghi ngờ.

2. Kế hoạch du lịch chi tiết Lập một lịch trình cụ thể với các điểm tham quan, phương tiện di chuyển, và dự trù chi phí hợp lý. Điều này cho thấy bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho chuyến đi.

3. Liên kết mạnh mẽ với Việt Nam Chứng minh bạn có lý do chính đáng để quay về Việt Nam như công việc ổn định, tài sản, gia đình. Những ai có kế hoạch du học New Zealand trong tương lai nên đề cập điều này như một phần của kế hoạch học tập dài hạn.

4. Hồ sơ nhất quán Đảm bảo tất cả thông tin trong các giấy tờ đều nhất quán với nhau. Bất kỳ sự mâu thuẫn nào cũng có thể dẫn đến việc từ chối visa.

5. Nộp đơn đúng thời điểm Tránh nộp đơn vào các dịp lễ lớn của Hàn Quốc hoặc mùa cao điểm du lịch khi lượng đơn xin visa rất nhiều.

6. Sử dụng dịch vụ tư vấn uy tín Nếu không tự tin về khả năng chuẩn bị hồ sơ, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn visa uy tín để được hỗ trợ chuyên nghiệp.

So sánh với visa các nước khác

Để có cái nhìn tổng quan, dưới đây là so sánh visa Hàn Quốc với một số nước phổ biến khác:

Ưu điểm của visa Hàn Quốc:

• Chi phí hợp lý
• Thời gian xử lý nhanh
• Tỷ lệ duyệt cao
• Quy trình rõ ràng

Nhược điểm:

• Không miễn visa cho công dân Việt Nam
• Yêu cầu phỏng vấn trong một số trường hợp
• Khó gia hạn visa du lịch

Nhiều sinh viên sau khi có kinh nghiệm du học tại Hàn Quốc thường chọn tiếp tục du học New Zealand để mở rộng cơ hội nghề nghiệp quốc tế.

>>> VISA HÀN QUỐC | HƯỚNG DẪN TOÀN DIỆN CHO DU HỌC SINH <<<

Lưu ý quan trọng khi xin visa

Về thời gian nộp đơn:

• Nộp đơn ít nhất 15-20 ngày trước ngày dự kiến khởi hành
• Tránh nộp đơn vào dịp lễ Tết, Chuseok của Hàn Quốc
• Mùa cao điểm (tháng 7-8, 12-1) có thể xử lý chậm hơn

Về hồ sơ:

• Tất cả giấy tờ phải là bản gốc hoặc bản sao có công chứng
• Giấy tờ tiếng Việt cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
• Ảnh phải chụp trong vòng 6 tháng, không được chỉnh sửa

Về tài chính:

• Số dư tài khoản nên ít nhất 50 triệu VND cho visa du lịch
• Sao kê phải thể hiện giao dịch thường xuyên, không chỉ nạp tiền một lần
• Có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập

Về phỏng vấn:

• Một số trường hợp có thể được yêu cầu phỏng vấn
• Chuẩn bị trả lời các câu hỏi về mục đích chuyến đi, kế hoạch cụ thể
• Thái độ tự tin, trung thực trong quá trình phỏng vấn

Sau khi nhận visa:

• Kiểm tra kỹ thông tin trên visa (ngày hết hạn, số lần nhập cảnh)
• Mang theo đầy đủ giấy tờ gốc khi nhập cảnh Hàn Quốc
• Tuân thủ đúng mục đích và thời hạn ghi trên visa

FAQ - Câu hỏi thường gặp

1. Tôi có thể xin visa Hàn Quốc online không? Hiện tại chưa có dịch vụ xin visa Hàn Quốc hoàn toàn online tại Việt Nam. Bạn vẫn phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Lãnh sự quán, tuy nhiên có thể đặt lịch hẹn online để tiết kiệm thời gian.

2. Nếu visa bị từ chối, tôi có thể nộp đơn lại ngay không? Nên chờ ít nhất 3-6 tháng trước khi nộp đơn lại. Trong thời gian này, hãy khắc phục những điểm yếu khiến đơn trước bị từ chối và chuẩn bị hồ sơ tốt hơn.

3. Visa du học Hàn Quốc có giúp ích cho việc xin visa du học New Zealand không? Có, việc có kinh nghiệm du học quốc tế tại Hàn Quốc sẽ là điểm cộng khi xin visa du học New Zealand. Nó chứng minh bạn đã có khả năng thích nghi với môi trường quốc tế.

4. Tôi có cần bảo hiểm du lịch khi xin visa Hàn Quốc không? Mặc dù không bắt buộc, việc có bảo hiểm du lịch sẽ tăng uy tín của hồ sơ và cho thấy bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho chuyến đi.

Bài viết này cung cấp thông tin tổng quan về thủ tục xin visa Hàn Quốc. Các quy định có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy hãy luôn kiểm tra thông tin mới nhất trên website chính thức của Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam trước khi nộp đơn.

Visa Anh | Visa Mỹ | Visa Đức | Thẻ Apec | Thẻ Tạm Trú | Giấy phép lao động