Nhật Bản được coi là một trong những địa điểm du lịch hấp dẫn nhất thế giới với nền văn hóa phát triển và cảnh quan thiên nhiên đẹp mê hồn. Tuy nhiên, một trong những thách thức lớn khi đi du lịch tại đất nước này chính là thủ tục xin visa và chi phí đi kèm. Vậy chi phí làm visa Nhật bao nhiêu? Cẩm nang này cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí, thủ tục và các lưu ý cần biết khi xin visa Nhật Bản, giúp cho du khách có thể tính toán và lên kế hoạch chuyến đi một cách tiết kiệm và thuận lợi nhất.
Thông tin chung về visa Nhật Bản
Visa Nhật Bản là một giấy phép nhập cảnh cần thiết cho những người muốn vào Nhật Bản để thăm thân, du lịch, học tập hoặc làm việc. Dưới đây là thông tin Visa Nhật Bản ,thời gian xử lý hồ sơ và chi phí làm visa Nhật mà bạn cần nắm:
Các loại visa Nhật Bản
+ Visa thăm người thân (Visa for visiting relatives): Được cấp cho những người muốn đến Nhật Bản để thăm người thân, bạn bè hoặc người quen.
+ Visa du lịch (Visa for tourism): Được cấp cho những người muốn đến Nhật Bản để du lịch và khám phá đất nước này.
+ Visa học tập (Visa for study): Được cấp cho những người muốn đến Nhật Bản để học tập hoặc nghiên cứu.
+ Visa làm việc (Visa for work): Được cấp cho những người muốn đến Nhật Bản để làm việc.
+ Visa kinh doanh (Visa for business): Được cấp cho những người muốn đến Nhật Bản để thực hiện các hoạt động kinh doanh như đàm phán hợp đồng, thực hiện thỏa thuận kinh tế, v.v.
Thời gian xử lý hồ sơ:
+ Thời gian xử lý hồ sơ thường là từ 5-10 ngày làm việc, tuy nhiên có thể lâu hơn trong một số trường hợp đặc biệt hoặc vào mùa đông.
+ Nếu bạn muốn được xử lý hồ sơ nhanh hơn, bạn có thể sử dụng dịch vụ xử lý ưu tiên (express processing) hoặc dịch vụ xử lý ngay trong ngày (same-day processing), nhưng sẽ phải trả thêm phí.
+ Ngoài ra, thời gian xử lý hồ sơ cũng phụ thuộc vào loại visa và mục đích của chuyến đi của bạn.
Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ chỉ là thời gian dự kiến và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Chi phí làm visa Nhật Bản
Khi xin visa Nhật Bản, bạn sẽ phải trả các khoản chi phí làm visa Nhật sau đây:
Phí xử lý hồ sơ: Đây là khoản phí bạn phải trả để chính quyền Nhật Bản xử lý hồ sơ xin visa của bạn. Phí này thường được tính theo loại visa và thời hạn lưu trú. Ví dụ: Nếu bạn xin visa thăm thân nhân hoặc bạn bè và lưu trú trong vòng 90 ngày, phí xử lý hồ sơ là 3,000 yên (tương đương khoảng 27 USD). Nếu bạn xin visa công tác và lưu trú trong vòng 90 ngày, phí xử lý hồ sơ là 6,000 yên (tương đương khoảng 54 USD).
Phí lưu trú: Đây là khoản phí bạn phải trả cho chính quyền Nhật Bản để có quyền lưu trú trong thời gian được cấp visa. Phí này thường được tính theo số ngày lưu trú. Ví dụ: Nếu bạn xin visa thăm thân nhân hoặc bạn bè và lưu trú trong vòng 90 ngày, phí lưu trú là 3,000 yên (tương đương khoảng 27 USD). Nếu bạn xin visa công tác và lưu trú trong vòng 90 ngày, phí lưu trú là 6,000 yên (tương đương khoảng 54 USD).
Phí dịch vụ: Nếu bạn xin visa qua trung tâm dịch vụ visa (VAC), bạn sẽ phải trả một khoản phí dịch vụ cho VAC. Phí này thường là 1,000 - 2,000 yên (tương đương khoảng 9 - 18 USD) tùy thuộc vào VAC mà bạn chọn.
Lưu ý rằng các khoản phí này có thể thay đổi và khác nhau tùy thuộc vào quốc tịch của bạn và loại visa bạn đang xin. Bạn có thể tham khảo trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại quốc gia của bạn để biết thêm thông tin chi tiết.
Cách tính toán chi phí cho chuyến đi Nhật Bản
Để tính toán tổng chi phí cho chuyến đi Nhật Bản, bạn cần xác định các khoản chi phí cơ bản sau đây:
+ Visa: Visa Nhật Bản được yêu cầu cho những người mang quốc tịch Việt Nam khi muốn vào đất nước này. Chi phí làm visa Nhật Bản thường là khoảng 1.500.000 VNĐ, tuy nhiên giá có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và loại visa bạn đăng ký.
+ Vé máy bay:Giá vé máy bay đi Nhật Bản cũng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như thời điểm đặt vé, hãng hàng không, địa điểm xuất phát và đích đến. Giá vé thường dao động từ 6.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ cho một chuyến đi khứ hồi.
+ Lưu trú:Chi phí lưu trú ở Nhật Bản phụ thuộc vào loại hình lưu trú mà bạn chọn như khách sạn, homestay, căn hộ cho thuê, nhà trọ, v.v. Giá phòng khách sạn ở Nhật Bản thường khá cao, dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ cho một đêm tại khách sạn 3-5 sao. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, có thể chọn homestay hoặc nhà trọ với giá từ 500.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ mỗi đêm.
+ Chi phí thực phẩm: Chi phí ăn uống cũng phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích của từng người, tuy nhiên giá cả ở Nhật Bản thường khá cao. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, có thể chọn các quán ăn địa phương hoặc ăn đồ ăn đường phố thay vì ăn tại nhà hàng sang trọng. Chi phí ăn uống trung bình tại Nhật Bản là khoảng 300.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ mỗi ngày.
Vì vậy, tổng chi phí cho một chuyến đi Nhật Bản có thể dao động từ 10.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào loại hình lưu trú, ăn uống, đi lại và các hoạt động giải trí mà bạn lựa chọn. Bạn cũng cần tính thêm chi phí đi lại trong nước, phí vận chuyển, mua sắm và các khoản chi phí khác.
Mẹo tiết kiệm chi phí làm visa Nhật Bản
Để tiết kiệm chi phí khi xin visa Nhật Bản, bạn có thể thực hiện những mẹo sau:
++ Đi xin visa Nhật Bản vào mùa thấp điểm: Thông thường, các đại sứ quán và lãnh sự quán Nhật Bản sẽ giảm giá phí xin visa trong mùa thấp điểm, do đó bạn nên đi xin visa trong khoảng thời gian này để tiết kiệm chi phí.
++ Đi xin visa Nhật Bản tại các trung tâm đăng ký visa Nhật Bản: Thay vì đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán, bạn có thể đăng ký xin visa Nhật Bản tại các trung tâm đăng ký visa của Nhật Bản, có thể giúp bạn tiết kiệm được một số chi phí như phí giao nhận thư và phí dịch thuật.
++ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Để tránh tốn chi phí phát sinh khi xin visa Nhật Bản, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Hãy đọc kỹ thông tin yêu cầu hồ sơ trên trang web của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán để đảm bảo rằng bạn không thiếu bất kỳ giấy tờ cần thiết nào.
++ Đăng ký visa Nhật Bản trực tuyến: Một số đại sứ quán và lãnh sự quán Nhật Bản cho phép đăng ký xin visa trực tuyến, giúp bạn tiết kiệm được chi phí đi lại đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.
++ Đi xin visa Nhật Bản theo nhóm: Nếu bạn đang đi du lịch theo nhóm, hãy đăng ký xin visa theo nhóm để được giảm giá phí xin visa.
++ Sử dụng dịch vụ xin visa Nhật Bản: Nếu bạn không có đủ thời gian hoặc kinh nghiệm để tự chuẩn bị hồ sơ và đi xin visa, bạn có thể sử dụng dịch vụ trung gian. Dịch vụ này sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn bạn cách điền đơn xin visa đầy đủ, tuy nhiên bạn cần phải trả phí dịch vụ.
Cẩm nang "chi phí làm visa Nhật Bản: Tất cả những gì bạn cần biết" cung cấp cho du khách đầy đủ thông tin cần thiết về chi phí và thủ tục xin visa Nhật Bản, giúp cho kế hoạch chuyến đi của bạn trở nên thuận lợi và tiết kiệm hơn. Với các thông tin về chi phí, thời gian xử lý hồ sơ, các khoản phí cần thiết, cách tính toán chi phí, mẹo tiết kiệm khi đi du lịch Nhật Bản và các câu hỏi thường gặp, du khách có thể hiểu rõ hơn về quy trình xin visa và giảm thiểu sự bỡ ngỡ, lo lắng trước khi đi du lịch Nhật Bản.
