Tạo ấn tượng mạnh cho toàn công ty với một chuyến Company Trip kết hợp du lịch, nghỉ dưỡng, hội thảo, teambuilding, gala dinner.
Giới thiệu về company trip và du lịch MICE
Như chúng ta đã biết, company trip là chuyến du lịch của toàn thể công ty, thường được công ty tổ chức định kỳ hằng năm. Company trip có thể kết hợp với hội thảo, teambuilding, gala dinner. Company trip gắn liền với khái niệm du lịch MICE.
Du lịch MICE, viết tắt gộp của 4 từ Meetings (du lịch kết hợp hội thảo), Incentives (du lịch kết hợp khen thưởng), Conferences (du lịch kết hợp hội nghị) và Exhibitions (du lịch kết hợp triển lãm).
Tổ chức company trip dễ hay khó?
Để tổ chức được một chuyến company trip thành công thì không hề đơn giản. Nhà tổ chức company trip cần phải xét rất nhiều khía cạnh, ví dụ như:
Thứ nhất: Nên cho đoàn company trip ở khách sạn nào. Khách sạn hạng sang thì tốt rồi, nhưng còn phụ thuộc vào ngân sách của công ty. Khách sạn giá thấp thì đôi khi sẽ kém tiện nghi cho cả đoàn. Ngoài ra, lựa chọn khách sạn với sức chứa công suất lớn, 200 khách, 500 khách, là một việc không dễ dàng.
Thứ hai: Nên chọn các nhà hàng nào phù hợp cho đoàn company trip. Cũng là một vấn đề đau đầu.
Thứ ba: Các hoạt động teambuilding. Chủ đề gì, concept nào cho phù hợp. Đòi hỏi phải sáng tạo hơn so với các năm trước. Chi phí vừa với mức ngân sách công ty đưa ra.
Thứ tư: Chương trình gala dinner làm sao cho đặc sắc, nổi bật.
Thứ năm: Logistics của toàn bộ chuyến company trip, nhân sự hậu cần, quản trị chuyến đi, lường trước những tình huống, xử lý tình huống… đòi hỏi phải có kinh nghiệm mới đảm nhận được.
Đó là 5 vấn đề cơ bản mà một nhà tổ chức company trip phải cân nhắc kỹ lưỡng.
Sơ lược hồ sơ năng lực tổ chức company trip của TiimTravelVisa
Thứ nhất: Hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức company trip từ năm 2012
Thứ hai: Từng tổ chức company trip cho đoàn thể đông khách nhất là 1.700 khách (chia làm 3 đợt)
Thứ ba: Từng tổ chức company trip cho các ngành: Ngân hàng, truyền thông, y tế, trường đại học, logistics, may mặc, xây dựng, bất động sản…
Thứ tư: Số lượng company trip đã từng tổ chức tính đến 2023: 330 đoàn, trung bình 30 đoàn/năm, tập trung vào mùa hè và mùa cuối năm, có thời gian đỉnh điểm, đội ngũ TiimTravelVisa chạy chương trình cho 3 đoàn company trip diễn ra cùng thời điểm.
Thứ năm: Có đội ngũ nhân sự trực tiếp từ công ty, đã qua huấn luyện, có kinh nghiệm nhiều năm chạy chương trình thực tiễn. Từ MC teambuilding, MC gala dinner, tổ chức, điều phối, hậu cần... đều có đủ. Chúng tôi không sử dụng nhân sự chưa có kinh nghiệm, bởi chúng tôi hiểu rõ, một khi sự kiện diễn ra, thì không có chỗ trống để dành cho những người lóng ngóng vụng về. Sự khác biệt giữa một đội ngũ có kinh nghiệm và một đội ngũ mới toanh là rất lớn, sẽ quyết định sự thành công hay thất bại của company trip.
Company trip Mũi Né 2 ngày 1 đêm
Lịch trình gợi ý như sau:
Ngày 1 (ăn sáng, trưa, tối)
Sáng: Xe và hướng dẫn viên đón đoàn tại điểm hẹn. Khởi hành từ Thành Phố Hồ Chí Minh hướng về Phan Thiết theo đường cao tốc Long Thành - Dầu Giây - Phan Thiết. Đoàn company trip dừng chân ăn sáng với thực đơn các món như hủ tiếu Mỹ Tho, cơm tấm, phở… kèm một phần thức uống như cà phê, cà phê sữa đá, sữa đậu nành, hay thanh khiết nhất là nước suối.
Khi đến Phan Thiết, đoàn vào nhà hàng ăn trưa. Sau đó về nhận phòng, nghỉ ngơi.
Buổi chiều, company trip sẽ diễn ra chương trình teambuilding.
Tiếp tục chuỗi sự kiện của company trip, buổi tối sẽ diễn ra gala dinner.
Kết thúc gala dinner, đoàn nghỉ đêm và tự do.
Ngày 2 (ăn sáng, trưa)
Sau khi ăn sáng buffet tại khách sạn, company trip có một trải nghiệm rất thú vị dành cho cả đoàn: Trải nghiệm xe địa hình đồi cát.
Sau đó đoàn về khách sạn, làm thủ tục trả phòng.
Đoàn khởi hành đi ăn trưa tại nhà hàng.
Trở về lại TPHCM.
Kết thúc chương trình company trip.
Thấy lịch trình đơn giản quá, vậy có ấn tượng gì không?
Ấn tượng sẽ thể hiện thông qua:
Thứ nhất là chương trình teambuilding. Thử thách, sáng tạo, kết nối.
Thứ hai là chương trình gala dinner. Đặc sắc, hoành tráng, chân tình.
Thứ ba là logistics của toàn bộ company trip diễn ra tốt đẹp cho từng thành viên tham gia.
Thứ tư là chất lượng khách sạn, phòng ở, tiện nghi, nhà hàng ăn uống… như mong đợi.
Thứ năm là trải nghiệm thú vị của xe địa hình đồi cát.
Thứ sáu, rất quan trọng, nhưng ít ai để ý đến, đó là sự an toàn và nguyên vẹn của tất cả thành viên tham gia company trip.
- - -
