Nhật Bản chứa đựng muôn vàn những điều thú vị đang chờ bạn khám phá và trải nghiệm. Tuy nhiên, trước khi đắm chìm trong vẻ đẹp của quốc gia này, bạn buộc phải đối mặt với thủ tục xin visa Nhật. Đối với hầu hết mọi du khách thì visa là rào cản khiến họ chùn bước. Thế nhưng, qua những thông tin tổng hợp về thủ tục xin visa Nhật dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn tự tin hơn để nhập cuộc và tiến gần đến “xứ sở hoa anh đào”.
Những bí kíp và quy trình xin visa Nhật Bản mà Tiimtravelvisa hướng dẫn đã giúp nhiều người chinh phục thành công thị thực Nhật.
Thủ tục xin visa Nhật gồm những gì?
Giấy tờ nhân thân (thông tin cá nhân):
Hộ chiếu có thời hạn tối thiểu 6 tháng
Ảnh thẻ kích thước 4.5cm x 4.5cm
01 bản sao hộ khẩu thường trú
01 bản sao giấy khai sinh
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Tờ khai xin visa Nhật theo mẫu mới nhất
Giấy tờ chứng minh công việc:
* Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ. Nếu mức lương hiện tại đã được điều chỉnh so với hợp đồng thì cần bổ sung thêm giấy chứng minh mức lương hiện tại. bảo hiểm y tế và đơn xin nghỉ phép xin visa du lịch Nhật Bản có chữ ký và đóng dấu của thủ trưởng đơn vị.
* Đối với chủ công ty: Giấy phép kinh doanh và xác nhận đã thanh toán thuế trong 3 tháng gần nhất.
* Đối với hưu trí: Giấy xác nhận hưu trí và sổ lương hưu.
Giấy tờ chứng minh tài chính:
Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất, sao kê sổ tiết kiệm có số dư ít nhất 5.000 USD (kèm bản gốc để đối chứng). Xác nhận số dư tiền gửi tiết kiệm bản chính.
Ngoài ra, có thể cung cấp các giấy tờ sở hữu tài sản giá trị khác như nhà/ đất, chứng khoán, cổ phiếu để tăng “sức nặng” cho hồ sơ.
Trường hợp không thể chứng minh tài chính, bạn cần được bảo lãnh tài chính từ phía người mời bên Nhật Bản.
Lịch trình chuyến đi:
Nếu du lịch: Lên lịch trình du lịch Nhật Bản chi tiết từng ngày: Đi đâu, làm gì, tham quan những đâu,…
Nếu công tác: Lịch trình làm việc rõ ràng, yêu cầu thời gian chi tiết diễn ra sự kiện hội nghị, hội thảo,…
Đặt vé máy bay khứ hồi đi Nhật và booking đặt phòng khách sạn lưu trú tại Nhật.
Trong trường hợp đương đơn đang thực hiện quy trình xin visa Nhật thăm thân, bạn cần bổ sung thêm:
Thư mời từ người thân ở Nhật, trong thư nêu rõ mục đích mời, thông tin người mời và người được mời, thông tin người chi trả tài chính, ngày đi – ngày về dự kiến,…
Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời: Các đoạn chat, email, fax, ảnh chụp chung,…
Trong trường hợp người mời và người được mời có quan hệ huyết thông, bạn chỉ việc nộp giấy khai xinh của cả hai và bản sao sổ hộ khẩu.
Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản
Có 2 cách xin visa Nhật Bản khác nhau, mỗi cách ứng với quy trình xin visa Nhật riêng. Tùy từng đối tượng và loại visa bạn xin mà có thể lựa chọn cách nộp hồ sơ phù hợp.
Cách 1: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội tiếp nhận hồ sơ làm visa của đương đơn có hộ khẩu từ tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc. Những người sinh sống trong khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở Tp Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật:
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, nhận hồ sơ: 8h30 – 11h30; trả kết quả: 13h30 - 16h45.
Cơ quan lãnh sự Nhật Bản nghỉ vào thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết của 2 nước.
Cách 2: Nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa VFS Global:
VFS Global là Trung tâm được Bộ ngoại giao Nhật Bản ủy quyền tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật của công dân Việt. Hiện tại, VFS có 2 trung tâm, gồm Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản Bản tại các đại lý được ủy thác kéo dài trong khoảng 8 ngày làm việc (không tính thứ bảy, chủ nhật). Trong trường hợp Đại sứ quán cần xác minh thêm thông tin thì thời gian xét duyệt visa sẽ kéo dài lâu hơn. Mặt khác, khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản thì thời gian xét duyệt sẽ ngắn hơn – khoảng 5 ngày.
Kinh nghiệm để có một bộ hồ sơ xin visa Nhật đẹp
Có lịch sử du lịch tốt: Để xin thành công visa Nhật Bản, hộ chiếu của bạn nên có ít nhất một dấu mộc đi các nước khu vực Đông Nam Á, đó có thể là Singapore, Thái Lan, Malaysia,… Hoặc nếu có điều kiện, bạn nên đến các nước khu vực Châu Âu, Châu Mỹ. Khi có visa đến những quốc gia này, việc hoàn thiện hồ sơ làm visa Nhật và đậu visa trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Chứng minh tài chính: Chứng minh tài chính thể hiện bạn có đủ khả năng tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến du lịch Nhật. Cụ thể, đương đơn cần chứng minh tài khoản ngân hàng có ít nhất 200 triệu, hoặc có sổ tiết kiệm gửi ngân hàng tối thiểu 3 tháng với số dư tối thiểu 5.000 USD.
Chứng minh công việc đầy đủ: Để tăng khả năng đậu visa, bạn cần chứng minh công việc đầy đủ. Nhân viên lãnh sự sẽ xét duyệt kỹ công việc của bạn. Do đó, bạn cần chứng minh công việc ổn định để thuyết phục cơ quan lãnh sự cấp thị thực cho bạn.
Thư mời du lịch Nhật Bản: Trong các giấy tờ xin visa nhật, thư mời không bắt buộc, có giấy tờ này cũng không đảm bảo bạn chắc chắn sẽ được cấp visa Nhật Bản mà đơn thuần chỉ tăng sức thuyết phục và giá trị cho bộ hồ sơ của bạn. Ngoài ra, qua thư mời, Cơ quan lãnh sự cũng thấy được dự định và kế hoạch của đương đơn, cũng như những cam kết mà bạn đưa ra khi nhập cảnh vào Nhật Bản.
Có lịch trình du lịch rõ ràng: Lịch trình chuyến đi rõ ràng cho thấy bạn nghiêm túc với chuyến đi và mong muốn được đến Nhật Bản để du lịch. Lưu ý rằng, lịch trình phải khớp với ngày giờ bạn đặt vé máy bay, booking phòng khách sạn,…
Hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn nắm rõ về thủ tục xin visa Nhật. Chuẩn bị kĩ lưỡng thì chắc chắn bạn sẽ xin visa thành công và được vi vu tại “đất nước mặt trời mọc” xinh đẹp này. Nếu các bạn mong muốn tìm hiểu thêm thông tin hoặc cần tư vấn sâu hơn về việcxin visa Nhật, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các địa chỉ sau:
Hotline Tour Du Lịch: 0962 777 146 / 0815 168 166
Hotline Visa: 0789 177 166
Email: travel@tiimtravel.com / visa@tiimtravel.com
Website: https://tiimtravel.vn
