Thời đại 4.0 phát triển nên hầu như tất cả mọi thứ đều có thể thực hiện online, điều này không những giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc. Chính những ưu điểm ấy mà nhiều người đã lựa chọn nộp hồ sơ visa Canada online thay vì nộp kiểu truyền thống.
Thủ tục xin visa canada online có khó không?
Về cơ bản, chúng ta thấy xin visa Canada online cũng không quá khó,xin visa Canada online không khác gì so với xin visa tại trung tâm tiếp nhận thị thực Canada. Bởi vì chúng ta nộp hồ sơ online nhưng không nhận visa điện tử (e-visa). Nghĩa là ngoài việc nộp hồ sơ và đóng lệ phí trực tuyến thì chúng ta vẫn phải đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Canada (Canada Visa Application Center – CVAC) để lấy sinh trắc học và mang hộ chiếu để dán visa.
Điểm khác biệt duy nhất là việc xin visa Canada online thì bạn sẽ được giữ hộ chiếu gốc để sử dụng trong thời gian chờ xét duyệt hồ sơ.
Thời gian trả kết quả visa Canada online sẽ là tầm 13 ngày, nhanh hơn so với khi làm trực tiếp. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm thì việc xin visa Canada online có tỉ lệ rớt visa cao hơn nhiều so với làm trực tiếp. Bạn sẽ dễ gặp vướng mắc trong việc đăng ký tài khoản, upload file…theo định dạng và kích cỡ không đúng, dung lượng cho phép để upload các giấy tờ xin visa online lên website là có giới hạn, nếu bạn không được tải hết hồ sơ lên chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến kết quả visa. Mặt khác, các loại giấy tờ này cần tải đầy đủ nếu không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả xin cấp visa.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa Canada online
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần scan các giấy tờ và phân loại để sắp xếp theo từng nhóm
Các giấy tờ chứng minh nhân thân: Hộ chiếu, khai sinh
Các giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: đăng ký kết hôn, xác nhân độc thân,…
Các giấy tờ chứng minh tình trạng gia đình: hộ khẩu, khai sinh các con…
Các giấy tờ chứng minh tài sản: số tài khoản, nhà đất, cổ phần…
Các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập: đăng ký kinh doanh, hợp đồng lao động…
Chuẩn bị xong các giấy tờ trên, bạn cần scan ra để upload lên website của cơ quan lãnh sự khi xin visa Canada online. Bên cạnh đó, đương đơn cần chuẩn bị thẻ visa, Master,… để thanh toán phí visa online.
Thủ tục xin visa canada online gồm những gì?
Bước 1: Tạo tài khoản GCKey:
Đầu tiên, bạn cần tạo cho mình 1 tài khoản trên trang website: http://www.cic.gc.ca/english/e-services/index.asp của Cục lưu trú Canada. Trên giao diện web, Chọn nút “Continue to GCKey”. Sau đó, chọn nút “Sign Up”.
Lưu ý: Các bạn nên lưu lại Tên tài khoản & mật khẩu (Username & Password) của mình.
Mục 1: Terms and Conditions of Use (Điều kiện và điều khoản) bạn chọn nút “I accept”.
Mục 2: Tại mục Create Your Username, bạn tạo tên Tài khoản, tên tài khoản tối thiểu là 8 và tối đa là 16 ký tự, không gồm những ký tự đặc biệt, và không quá 7 chữ số.
Mục 3: Tại mục Create Your Password tạo mật khẩu có tối thiểu là 8 ký tự và tối đa là 16 ký tự, có bao gồm chữ số, có chữ in hoa, có chữ in thường, không bao gồm ký tự đặc biệt, và không gồm 3 ký tự liên tiếp của Tên tài khoản.
Mục 4: Create Your Recovery Question, Answers and Hints: Bạn chọn câu hỏi và điền câu trả lời. Lưu ý phải nhớ các câu trả lời của mình để trong trường hợp quên mật khẩu hoặc đăng nhập lại, hệ thống sẽ ngẫu nhiên hỏi bạn 1 vài câu. Cách tốt nhất là chụp lại màn hình các câu hỏi này. Chọn nút “Continue” ngay sau đó.
Mục 5: Giao diện hiện lên dòng “GCKey Sign Up Complete”, bạn hoàn thành đăng kí và nhấn “Continue” chuyển bước tiếp theo.
Bước 2: Tạo đơn xin visa Canada online
Sau khi đăng nhập xong, bạn nhấn chọn APPLY TO COME TO CANADA và chọn VISITOR VISA. Sau đó trả lời các câu hỏi để xác nhận loại Visa bạn cần xin và phí xin visa bạn phải đóng là bao nhiêu.
Khi bạn thấy mọi thông tin đều đúng thì nhấn CONTINUE
Bước 3: Upload file lên hệ thống nộp hồ sơ xin visa Canada online
Bạn sẽ nộp các loại giấy tờ đã chuẩn bị trước và đã scan.
Phần “Application Form(s)”
Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa) Made Outside of Canada (IMM5257)/ Đơn xin thị thực du lịch ngắn hạn
Bạn tải về, điền thông tin đầy đủ, phần nào không liên quan đến mình thì không để trống, mà điền N/A. Sau khi điền xong đơn IMM5257, bạn nhấn “Validate”. Sau khi nhấn, tờ khai được xem là hợp lệ khi bạn nhìn thấy bên phải, cột “OFFICE USE ONLY” có dòng chữ “Yes” và trang cuối cùng của mẫu đơn có các mã vạch.
Phần “Supporting Documents”
Travel History (required): Mình scan rồi upload Visa còn thời hạn, và tất cả các trang của Passport cũ.
Passport (required): Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng. Bạn scan và upload tất cả các trang có hình, thông tin của bạn, và những trang có dấu mộc xuất nhập cảnh, visa.
Proof of Means of Financial Support (required) / Chứng minh tài chính: Bạn scan và upload Thư xác nhận của công ty mình đang làm việc, Sao kê tài khoản ngân hàng 4 tháng gần nhất (Employment letter, bank statements for the last 4 months).
Digital photo (required): Up ảnh thẻ theo kích cỡ họ yêu cầu.
Purpose of Travel – Other (required): Nộp lịch trình dự kiến của chuyến đi (Travel Itinerary)
Family Information (IMM5645)/Bản khai thông tin về gia đình: Tải về, điền thông tin đầy đủ, nhớ điền ngày tháng năm, không cần ký tên vì nộp online.
Phần “Optional Documents”
Schedule 1 – Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada (IMM 5257)/ Bản kê khai lịch sử du lịch trong vòng 5 năm qua: Tải về, kê khai. Nhấn “Validate” sau khi đã điền xong.
Mục Client Information sẽ dành để bạn gửi thêm giấy tờ nếu bạn muốn họ xem thêm.
Bước 4: Đóng tiền
Khi bạn đã chắc chắn mọi thông tin đều đầy đủ và chính xác, nhấn CONTINUE để chuyển tới trang xác nhận các giấy tờ bạn đã upload kèm số tiền bạn phải đóng. Bạn phải đóng tổng cộng $CAD185 cho phí xin visa: $CAD100 và Phí sinh trắc học (cung cấp dấu vân tay, chụp hình): $CAD85.
Lưu ý khi nộp hồ sơ xin visa Canada online
– Mặc dù Canada cho phép nộp đơn xin thị thực qua mạng nhưng không cấp visa điện tử cho đương đơn.
– Khi có thông báo được cấp visa, người xin visa Canada vẫn bắt buộc phải nộp hộ chiếu bản gốc để các Cơ quan lãnh sự có thể dán visa vào hộ chiếu. Như vậy, ngoại trừ việc đăng tải bộ hồ sơ xin visa và đóng lệ phí qua mạng, đương đơn phải trực tiếp đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực VFS để nộp hộ chiếu và làm thủ tục sinh trắc học (lấy dấu vân tay) giống như cách thức nộp visa thông thường.
– Tuy nhiên, ưu điểm đáng nói chính là việc người xin thị thực có thể giữ lại hộ chiếu gốc trong quá trình xét duyệt xin Visa Canada để có thể xuất nhập cảnh mà không cần phải lo lắng. Đồng thời, thời gian trả kết quả visa online sẽ nhanh hơn so với làm trực tiếp.Chính nhờ vào tính tiện dụng này mà hiện nay có rất nhiều người đã áp dụng phương thức nộp visa Canada online và đã thành công.
– Xét về tỉ lệ rớt thì visa Canada khi làm online cao hơn nhiều so với việc nộp trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực hồ sơ Canada. Nguyên nhân có thể dễ dàng nhận ra là quá trình xin visa online chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian ngắn, đòi hỏi đương đơn phải luôn tỉnh táo để điền các thông tin chính xác. Mặt khác, dung lượng có giới hạn khi upload các giấy tờ xin visa online lên hệ thống gây không ít khó khăn và thể hiện không đầy đủ toàn bộ thông tin lý lịch của người xin Visa Canada, có thể gây hiểu nhầm dẫn đến rớt thị thực một cách đáng tiếc.
