Visa là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi làm việc và sinh sống tại Nhật Bản. Mỗi loại visa Nhật Bản sẽ có thời hạn nhất định. Khi visa hết hạn mà bạn vẫn muốn lưu trú tại quốc gia đó thì cần làm thủ tục gia hạn visa Nhật Bản. Nếu không, bạn sẽ phải chịu các biện pháp trừng phạt từ nước sở tại.
Vậy, bạn đã biết thủ tục gia hạn visa tại Nhật gồm những gì? Gia hạn visa Nhật Bản luôn là vấn đề được nhiều người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Nhật Bản quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc về gia hạn visa Nhật Bản và những điểm cần lưu ý.
Thời hạn của các loại visa Nhật Bản
Tùy vào mục đích nhập cảnh mà Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ cấp cho bạn loại visa phù hợp. Nhìn chung sẽ có 3 loại visa: visa 1 lần, 2 lần và nhiều lần sẽ có thời hạn hiệu lực và lưu trú khác nhau.
Hình thức xử phạt khi quá hạn visa Nhật Bản
Có thể thấy thời hạn của visa Nhật Bản tương đối ngắn. Vậy visa lưu trú đã gia hạn có nên gia hạn không và tại sao nên gia hạn là thắc mắc chung của rất nhiều người. Câu trả lời là cần phải gia hạn visa Nhật Bản nếu visa của bạn hết hạn mà bạn vẫn muốn ở lại xứ sở hoa anh đào. Nếu không, bạn sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp và phải chịu các hình phạt do chính phủ Nhật Bản quy định:
- Mức xử phạt hành chính: tính bằng ngày đối với người vượt quá thời hạn hiệu lực của Visa ngắn hạn
- Xử phạt buộc xuất cảnh: đối với trường hợp vi phạm trong thời gian dài
- Hình phạt trục xuất: đối với những người cố tình vi phạm nhiều lần, quá lâu và không tuân thủ pháp luật có thể bị phạt cả về hành chính, hạn chế quyền ra vào Việt Nam và buộc phải bị bắt và trục xuất.
Kinh nghiệm gia hạn visa Nhật Bản
Để hiểu thêm về kinh nghiệm gia hạn visa Nhật Bản hay quy trình làm visa Nhật Bản, chúng ta cần tìm hiểu những quy định chung về gia hạn visa Nhật Bản. Theo quy định của Nhật Bản, người được cấp visa Nhật Bản sẽ được phép gia hạn visa trong thời gian 3 tháng trước khi visa của bạn hết hạn. Đồng thời, bắt buộc phải xin gia hạn visa trước khi hết thời hạn lưu trú của visa Nhật Bản. Tuy nhiên, trong bất kỳ trường hợp nào, vì lý do gì, bạn đi vắng dài ngày, bạn cũng có thể liên hệ với cục xuất nhập cảnh địa phương để được ưu tiên xin gia hạn visa 3 tháng trước ngày hết hạn của visa lưu trú. Hiện tại, bạn có thể thực hiện các thủ tục gia hạn visa hoặc ủy quyền cho người đại diện hợp pháp hỗ trợ bạn làm thủ tục gia hạn visa tại Nhật. Khi xin gia hạn visa Nhật Bản, chúng ta cần xin gia hạn từ cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương nơi bạn sinh sống. Bên cạnh đó cũng có nhiều thắc mắc về thời gian chờ gia hạn visa. Chúng tôi có thể vào và rời khỏi Nhật Bản không? thủ tục gia hạn visa nhật bản
Để tiếp tục lưu trú hợp pháp tại xứ sở hoa anh đào, bạn phải xin gia hạn visa Nhật Bản. Trong số các loại visa Nhật Bản, visa thăm thân và visa du lịch là hai loại visa phổ biến mà người Việt Nam sử dụng để lưu trú tại quốc gia này.
Thủ tục gia hạn visa Nhật Bản thăm thân và du lịch cụ thể như sau:
3.1 Thủ tục gia hạn visa thăm thân
Nếu bạn đã lưu trú tại Nhật dưới mục đích thăm thân 90 ngày mà muốn ở thêm một thời gian nữa thì cần có người thân bảo lãnh và làm thủ tục xin gia hạn visa Nhật và nộp tại Cục xuất nhập cảnh ở Nhật. Các giấy tờ cần thiết cần chuẩn bị trong hồ sơ xin gia hạn visa là:
- Hộ chiếu xuất nhập cảnh của người xin gia hạn visa
- Đơn xin gia hạn visa có dán 1 ảnh 3x4cm phông nền trắng
- Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người xin gia hạn visa Nhật Bản và người bảo lãnh: ảnh chụp chung, biên nhận điện thoại quốc tế, hình ảnh email/fax liên lạc, ... cần được dịch sang tiếng Nhật không cần công chứng.
- Bản khai chi tiết lịch trình các hoạt động đã làm trong thời gian trước khi gia hạn visa ở Nhật
- Giấy tờ người bảo lãnh tại Nhật cần chuẩn bị:
+ Hộ chiếu còn hiệu lực
+ Thẻ cư trú tại Nhật
+ Giấy chứng nhận đang làm việc
+ Giấy chứng nhận bảo lãnh theo mẫu này
+ Giấy chứng nhận nghề nghiệp, tài chính: số dư ngân hàng, giấy đăng ký nộp thuế, ...
+ Lý do xin gia hạn visa Nhật: Không có mẫu cụ thể. Người bảo lãnh tự viết lý do cần gia hạn visa thăm thân cho người thân.
Bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin gia hạn visa, sau đó cùng người thân đến nộp tại Cục xuất nhập cảnh buổi sáng các ngày làm việc trong tuần. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì bạn sẽ được nhận dấu gia hạn visa ngay buổi sáng hôm đó.
3.2 Thủ tục gia hạn visa du lịch
Để quá trình gia hạn visa Nhật Bản du lịch thành công, bạn phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không khác gì hồ sơ xin visa mới như sau:
- Đơn xin gia hạn visa ở Nhật Bản
- Hộ chiếu còn hiệu lực của người xin gia hạn visa
- Giấy chứng minh nhân dân cho những người nước ngoài (thẻ ngoại kiều)
- Sổ ngân hàng có ghi rõ khoản tiền từ Việt Nam chuyển sang Nhật
Nếu bạn có dự định ra khỏi Nhật trong một thời gian nhất định nào đó thì hãy nhớ xin luôn giấy phép tái nhập cảnh để có thể tái nhập cảnh một hay nhiều lần và việc gia hạn visa hiệu quả.
Hoàn thành giấy tờ xin gia hạn visa đi Nhật Bản, bạn mang hồ sơ đến nộp ở văn phòng Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam theo địa chỉ:
???? Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội
???? Thời gian làm việc: Sáng: 8h30 - 11h30 (Nhận hồ sơ visa); Chiều: 13h30 - 16h45 (Trả kết quả visa).
???? Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP Hồ Chí Minh : 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
???? Giờ làm việc: Sáng: 8h30 - 11h30 (Nhận hồ sơ visa); Chiều: 13h30 - 16h45 (Trả kết quả visa).
Thủ tục gia hạn visa tại Nhật bao lâu có?Kết quả xin gia hạn visa Nhật Bản sẽ có trong khoảng từ 15 đến 30 ngày, tùy thuộc vào độ chính xác, đầy đủ trong hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng theo yêu cầu, bạn sẽ được xét duyệt nhanh. Ngược lại, hồ sơ sai quy cách, thời gian trả kết quả visa sẽ lâu hơn so với quy định.
