Visa du học được xem như một "hộ chiếu" cho phép công dân của một quốc gia đi du lịch và học tập tại một quốc gia khác trong thời gian kéo dài. Tuy nhiên, có nhiều loại visa du học Nhật Bản với thời hạn khác nhau. Vì vậy, để loại bỏ những lo lắng và sợ hãi khi visa du học Nhật Bản sắp hết hạn, là điều cần thiết cho những người có kế hoạch du học tại Nhật Bản. Dưới đây là bài viết sẽ cung cấp thông tin về thời hạn của visa du học Nhật Bản, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn và loại bỏ những lo lắng không cần thiết.
Thời hạn visa du học Nhật Bản
Visa du học là một yêu cầu bắt buộc mà các sinh viên trẻ cần có khi đi du học tại Nhật Bản. Nếu bạn xin visa du học với thời hạn ngắn hơn thời gian học, khi visa hết hạn bạn sẽ phải trở về nước và chuẩn bị hồ sơ để xin visa du học lại để tiếp tục việc học.
Thời hạn của visa du học Nhật Bản phụ thuộc vào chương trình học của bạn tại trường. Nếu bạn đang học tiếng Nhật, thì thời hạn của visa sẽ là 1 năm, và có thể được gia hạn tối đa là 2 năm. Đối với những sinh viên du học bậc cao đẳng, đại học và cao học, thời hạn của visa du học Nhật Bản sẽ khác với thời gian du học.
Thời hạn của visa sinh viên tại các trường cao đẳng, đại học và cao học là từ 2 đến 4 năm, và khi visa hết hạn, bạn sẽ được gia hạn cho đến khi tốt nghiệp. Đối với những sinh viên đã du học và được nhận vào một trường nào đó, cơ sở giáo dục đó sẽ hỗ trợ sinh viên chuyển từ visa học tiếng sang visa học ngoại ngữ "Sinh viên đại học". Điều này có nghĩa là thị thực của bạn sẽ có hiệu lực cho đến khi bạn tốt nghiệp.
Điều kiện để gia hạn visa du học Nhật thành công là gì?
Cùng tìm hiểu xem điều kiện để có thể gia hạn visa du học Nhật là gì nhé.
Đừng nghỉ học quá nhiều
Tiêu chí đánh giá này rất quan trọng khi xem xét việc gia hạn visa du học Nhật Bản. Việc nghỉ học quá nhiều có thể cho thấy bạn không phải là một học sinh nghiêm túc, và đây là một lý do đáng để không cấp lại visa du học Nhật Bản. Để đảm bảo việc gia hạn visa, bạn cần đạt tỷ lệ thăng tiến trên 80%. Tỷ lệ này được tính dựa trên số tiết học thực tế trong mỗi tháng. Học sinh cần chú ý đến sự siêng năng của mình để đảm bảo không bỏ lỡ quá nhiều buổi học so với quy định.
Đừng vi phạm các quy tắc của trường
Để được gia hạn visa du học Nhật Bản, bạn cần tuân thủ các quy định và không vi phạm cả luật pháp và các quy định nhỏ nhặt của trường học. Vì Nhật Bản được biết đến là một đất nước nghiêm túc và tuân thủ kỷ luật, việc này rất được coi trọng. Một vi phạm phổ biến của du học sinh Việt Nam là làm việc thêm. Quy định cho phép làm việc không quá 28 giờ một tuần, nhưng nhiều bạn lại làm việc từ 48-50 giờ. Để tránh sai lầm này, bạn có thể làm việc nghiêm túc trong khoảng thời gian 28 giờ mỗi tuần hoặc thỏa thuận với chủ hàng để chỉ nộp thuế cho 28 giờ làm việc theo quy định.
Không hoàn thành học phí đúng hạn cho kỳ học tiếp theo có thể gây hậu quả lớn đến việc gia hạn visa. Điều này cho thấy bạn không có ý định tiếp tục học và không nghiêm túc trong việc học tập. Điều này khiến việc cục lưu trú Nhật Bản khó có thể gia hạn visa du học cho bạn. Do đó, trước khi kết thúc kỳ học hiện tại, bạn cần chuẩn bị tài chính để đóng học phí cho kỳ tiếp theo và đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ học phí đúng hạn. Chỉ có điều này, việc gia hạn visa du học Nhật Bản của bạn mới có thể thành công.
Không để quá thời gian gia hạn visa
Đây là một sai lầm mà nhiều du học sinh Việt Nam thường mắc phải, và nó khiến họ không để ý đến thời hạn của visa. Hãy tưởng tượng khi visa của bạn đã hết hạn và bạn đã trở thành cư dân bất hợp pháp tại Nhật Bản. Khi bạn đến sở lưu trú để xin gia hạn visa, bạn sẽ phải nộp phạt và hồ sơ của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Khi xin gia hạn visa du học Nhật Bản, bạn không thể nhận visa mới ngay lập tức. Thông thường, quá trình này mất từ 5 ngày làm việc đến 2 tuần, tốt nhất là nộp đơn gia hạn visa ít nhất 1 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn.
Thủ tục gia hạn visa du học Nhật
Để gia hạn visa du học Nhật Bản, bạn cần nộp đầy đủ các giấy tờ và đáp ứng các yêu cầu tại Cục Quản lý Lưu trú (Nyukan) tại địa phương. Các giấy tờ này cần được điền thông tin chính xác và khai báo đúng quy định. Các công ty tư vấn du học uy tín như AVT Education thường cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình này và chia sẻ kinh nghiệm về cách khai báo hồ sơ một cách hợp lý. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:
- Đơn xin gia hạn visa: Bạn cần điền thông tin cá nhân và được nhà trường xác nhận.
- 1 ảnh 3x4 chụp trong vòng 3 tháng trở lại.
- Giấy chứng nhận đang theo học tại trường.
- Giấy chứng nhận kết quả học tập.
- Hộ chiếu.
- Thẻ lưu trú.
- Thẻ học sinh.
- Giấy chứng minh tài chính: Bao gồm giấy xác nhận học bổng, thẻ tiết kiệm và các tài liệu liên quan.
- Giấy xác nhận đóng thuế (nếu làm thêm công việc), bảng lương và các tài liệu tài chính khác.
- Chi phí gia hạn visa: 4000 Yên Nhật.
Việc nộp hồ sơ gia hạn visa du học Nhật Bản được thực hiện tại Cục Quản lý Lưu trú (Nyukan) tại địa phương. Các công ty tư vấn du học uy tín thường hướng dẫn cụ thể về việc này
Gia hạn visa du học nhật ở đâu TPHCM?
Nơi nộp đơn xin gia hạn visa du học sinh: Bạn đến nộp tại 入国管理局(thường gọi là nyukan) tại địa phương. Tìm địa chỉ của nyukan gần nhà bạn tại website của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản: http://www.immi-moj.go.jp/english/.
Gia hạn visa du học Nhật mất bao lâu?
Khi bạn đã sẵn sàng với tất cả các tài liệu, hãy đến Cục Quản lý Lưu trú (Nyukan) địa phương và nộp hồ sơ. Nhân viên sẽ kiểm tra tính chính xác và đáng tin cậy của hồ sơ của bạn. Để tạo niềm tin với người nhận, hãy thể hiện sự tự tin và có một hồ sơ đáng tin cậy.
Việc gia hạn visa du học Nhật Bản không quá khó nếu bạn biết những điều cần tránh để có một bộ hồ sơ tốt nhất. Nếu bạn dự định rời khỏi Nhật Bản trong thời gian hiệu lực của visa, hãy xin giấy phép tái nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần cùng với việc gia hạn visa du học Nhật.
Việc gia hạn visa tại Nhật Bản đóng vai trò quan trọng đối với du học sinh. Khi bạn học tập và làm việc tại đất nước này, bạn phải tuân thủ các thủ tục pháp lý, đặc biệt là thủ tục thị thực, để tránh trở thành người lưu trú trái phép.
