Trong bối cảnh hội nhập kinh tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam đang tăng mạnh. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp, giấy phép lao động là yêu cầu bắt buộc. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, điều kiện và thủ tục cấp giấy phép lao động đầy đủ, chính xác và dễ hiểu nhất.
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một thời gian nhất định. Trên giấy phép này ghi rõ các thông tin như:
- Họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu của người lao động.
- Tên công ty hoặc tổ chức sử dụng lao động.
- Vị trí công việc và thời gian làm việc.
Tầm quan trọng của việc cấp giấy phép lao động:
- Hợp pháp hóa lao động nước ngoài: Người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ bị xem là vi phạm pháp luật và có thể bị trục xuất.
- Bảo vệ doanh nghiệp: Các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép sẽ phải chịu phạt nặng hoặc đình chỉ hoạt động.
- Cơ sở để xin các giấy tờ khác: Giấy phép lao động là điều kiện để xin thẻ tạm trú hoặc các giấy tờ cư trú khác.
Điều kiện để được cấp giấy phép lao động
Điều kiện chung:
- Đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có sức khỏe phù hợp với công việc.
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
Điều kiện riêng cho từng nhóm lao động:
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành: Phải đảm nhiệm vai trò lãnh đạo cấp cao trong tổ chức.
- Chuyên gia: Có trình độ đại học trở lên và tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn.
- Lao động kỹ thuật: Có chứng chỉ đào tạo ít nhất 1 năm và kinh nghiệm 3 năm trong lĩnh vực kỹ thuật tương ứng.
Quy trình thủ tục cấp giấy phép lao động
Cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần cả người sử dụng lao động và người lao động phải thực hiện nghiêm ngặt theo quy trình được pháp luật quy định. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình cấp giấy phép lao động.
Thời hạn nộp hồ sơ: Hồ sơ cần được nộp trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
Nơi nộp hồ sơ:
- Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Bộ LĐTBXH).
- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) tại địa phương nơi người lao động dự kiến làm việc.
Hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động:
- Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu).
- Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của tổ chức/doanh nghiệp.
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải là đại diện pháp luật).
Thời gian xử lý: Hồ sơ được xét duyệt trong vòng 15 ngày làm việc. Kết quả sẽ là văn bản chấp thuận hoặc từ chối nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động
Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (theo Mẫu số 11/PLI).
- Giấy khám sức khỏe (có giá trị trong vòng 12 tháng).
- Lý lịch tư pháp của người lao động nước ngoài (không quá 6 tháng).
- Bằng cấp, chứng chỉ, giấy chứng nhận kinh nghiệm phù hợp với công việc.
- Bản sao công chứng hộ chiếu và visa của người lao động.
- Ảnh chân dung (4x6 cm, nền trắng, không đeo kính).
- Quyết định bổ nhiệm (nếu là lao động di chuyển nội bộ).
Hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Sở LĐTBXH hoặc Bộ LĐTBXH.
- Qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua cổng thông tin điện tử của dịch vụ công quốc gia.
Thời gian xử lý: Trong vòng 10-20 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép lao động hoặc ra văn bản trả lời nếu từ chối.
Bước 3: Nhận giấy phép lao động
Kết quả xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Người lao động nhận được giấy phép lao động (theo Mẫu 12/PLI).
- Nếu bị từ chối: Văn bản nêu rõ lý do từ cơ quan cấp phép.
Lưu ý: Trước ngày dự kiến làm việc, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản và nộp bản gốc hoặc bản sao chứng thực đến cơ quan cấp phép.
Thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động
Các trường hợp phải cấp lại giấy phép lao động
Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động cần được cấp lại trong các trường hợp sau:
- Giấy phép bị mất: Người lao động phải có xác nhận mất từ cơ quan công an địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền tại nước ngoài.
- Giấy phép bị hỏng: Không thể sử dụng được do rách, mờ hoặc hư hỏng.
- Thay đổi thông tin: Bao gồm họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc hoặc tên doanh nghiệp (trường hợp không thay đổi mã số doanh nghiệp).
Quy trình cấp lại giấy phép lao động
Chuẩn bị hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động (theo Mẫu 11/PLI).
- 02 ảnh chân dung (4x6 cm, chụp không quá 6 tháng).
- Bản gốc giấy phép lao động cũ (nếu có).
- Các giấy tờ chứng minh lý do cấp lại (xác nhận mất, giấy tờ thay đổi thông tin,...).
Nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Sở LĐTBXH hoặc Bộ LĐTBXH.
- Qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến.
Thời gian xử lý: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thời hạn và gia hạn giấy phép lao động
Thời hạn của giấy phép lao động
Thời hạn tối đa: 02 năm.
Thời hạn còn phụ thuộc vào:
- Thời hạn hợp đồng lao động.
- Thời hạn của dự án hoặc hợp đồng hợp tác.
- Thời hạn hoạt động của tổ chức sử dụng lao động.
Gia hạn giấy phép lao động
Quy định về gia hạn:
- Giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần.
- Thời hạn gia hạn tối đa: 02 năm.
Hồ sơ gia hạn bao gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động.
- Giấy phép lao động cũ.
- Giấy khám sức khỏe (trong vòng 12 tháng).
- Hợp đồng lao động mới hoặc quyết định tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài.
Thời gian xử lý: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Xử phạt khi không có giấy phép lao động
Xử phạt người lao động nước ngoài
Người lao động nước ngoài không có giấy phép hoặc làm việc không đúng nội dung giấy phép sẽ bị trục xuất khỏi Việt Nam.
Xử phạt doanh nghiệp sử dụng lao động không có giấy phép
Mức phạt tiền:
- 30-45 triệu đồng: Sử dụng từ 1-10 lao động không có giấy phép.
- 45-60 triệu đồng: Sử dụng từ 11-20 lao động.
- 60-75 triệu đồng: Sử dụng từ 21 lao động trở lên.
Hình thức khác: Đình chỉ hoạt động từ 01-03 tháng đối với doanh nghiệp vi phạm.
Dịch vụ tư vấn xin cấp giấy phép lao động của Tiim Travel
Tiim Travel cung cấp dịch vụ tư vấn xin cấp Giấy phép lao động chuyên nghiệp cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Sử dụng dịch vụ xin cấp giấy phép lao động chuyên nghiệp của chúng tôi mang lại nhiều lợi ích như:
- Tiết kiệm thời gian: Xử lý nhanh chóng và tối ưu.
- Đảm bảo đúng quy định pháp luật: Giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị từ chối.
- Hỗ trợ toàn diện: Tư vấn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả.
Dịch vụ này bao gồm:
- Thời gian xử lý: 2 tuần.
- Thời hạn giấy phép: 2 năm.
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng.
- Loại visa: Giấy phép lao động.
Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với Tiim Travel để được tư vấn cụ thể.
- Hotline: 0865 621 625, hoặc 0815 168 166
- Email: travel@tiimtravel.com
- Địa chỉ trụ sở chính: Lầu 19, Indochina Park, 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đakao, Quận 1, TPHCM
- Địa chỉ chi nhánh: Tầng trệt, 171 Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM
Cấp giấy phép lao động không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là bước đi quan trọng để đảm bảo sự hợp pháp hóa lao động nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ ngay với Tiim Travel – dịch vụ tư vấn xin giấy phép lao động chuyên nghiệp, tận tâm. Chúc các bạn thành công!
